Correo empresarial seguro, independiente y profesional
Archivo profesional y protegido contra manipulaciones, captura automática, verificación de integridad, búsqueda de texto completo y conservación a largo plazo en servidores de la UE situados en Alemania – combinado con infraestructura de correo profesional en Suiza y soporte personal de adamedia.
El correo empresarial es más que comunicación
Ofertas, pedidos, confirmaciones, facturas, modificaciones contractuales y acuerdos importantes se gestionan hoy de forma habitual por correo electrónico.
En España, los empresarios deben conservar durante seis años los libros, la correspondencia, la documentación y los justificantes relacionados con su actividad, salvo reglas especiales. Para facturas y otros documentos conservados electrónicamente, la normativa exige además preservar la autenticidad de origen, la integridad del contenido y la legibilidad.
Documentación disponible
La documentación empresarial relevante debe permanecer ordenada, localizable y disponible durante los plazos aplicables.
Un buzón no es un archivo
En un buzón normal los mensajes pueden borrarse o modificarse. Una copia de seguridad sirve principalmente para restaurar datos, no para acreditar su integridad.
Archivo sin tareas manuales
El proceso funciona en segundo plano. Los usuarios no tienen que mover mensajes manualmente ni enviarse copias en CCO.
Una infraestructura profesional para conservar documentación digital
No prometemos un “100 % de cumplimiento legal” automático. El sistema aporta funciones técnicas diseñadas para una conservación profesional, trazable y protegida contra manipulaciones.
Integridad y protección
Los mensajes archivados se conservan de forma protegida para evitar modificaciones o eliminaciones inadvertidas. El sistema cifra los datos, permite comprobar su integridad y registra operaciones relevantes.
Acceso y localización
Para determinados documentos electrónicos, la normativa española exige legibilidad, integridad y acceso por la Administración tributaria. El archivo permite búsqueda, visualización y recuperación de mensajes y adjuntos.
Documentación mercantil
El Código de Comercio establece con carácter general seis años para libros, correspondencia, documentación y justificantes relacionados con el negocio, salvo reglas especiales.
Autenticidad, integridad y legibilidad
Las facturas y determinados documentos deben conservarse de forma que se garantice su autenticidad de origen, integridad de contenido, legibilidad y acceso por la Administración tributaria.
La infraestructura técnica no sustituye los procesos internos
El servicio aporta una infraestructura profesional de archivo. La empresa sigue siendo responsable de determinar qué documentos debe conservar, durante cuánto tiempo y de organizar correctamente sus procesos.
Nota: la normativa española prevé requisitos específicos cuando determinada documentación fiscal se conserva fuera de España. La situación concreta debe revisarse con la asesoría fiscal de la empresa.
Mantener el correo actual + añadir archivo profesional
Archivo profesional en Alemania
Puede mantener su proveedor de correo actual. Nosotros añadimos un sistema de archivo profesional, automatizado y protegido contra manipulaciones.
- captura automática
- mensajes y adjuntos
- verificación de integridad
- centros de datos certificados en Alemania
- almacenamiento cifrado
- búsqueda de texto completo
- políticas de conservación
- importación de históricos
Mantenga su buzón actual
60 € netos / usuario / año
- 15 GB de archivo por usuario
- almacenamiento agrupable dentro de la empresa
- ampliaciones disponibles
- configuración por adamedia
- administración técnica
- soporte por adamedia
Business E-Mail-Service – la solución completa
Por solo 39 € más al año frente al servicio de archivo, podemos trasladar también el correo empresarial a una infraestructura profesional e independiente.
Sin problemas de espacio
- infraestructura profesional en Suiza
- almacenamiento de correo ilimitado
- webmail moderno
- IMAP, POP y SMTP
- calendarios y contactos
- protección antispam y antivirus
- migración del correo existente
99 € netos / cuenta de correo / año
- hosting de correo profesional
- 15 GB de archivo independiente
- archivo en Alemania
- correo separado del hosting web
- configuración DNS
- migración e instalación
- administración continua
- soporte personal por adamedia
El correo profesional no tiene por qué significar Microsoft 365 o Google Workspace
Buzón activo en Suiza. Archivo profesional en Alemania.
Para el correo empresarial trabajamos con Infomaniak, proveedor tecnológico suizo con más de 30 años de experiencia, infraestructura propia y orientación hacia la sostenibilidad. El archivo se gestiona de forma independiente mediante REDDOXX en Alemania.
Un único interlocutor en lugar de más tecnología
Revisamos la situación actual
- buzones y usuarios
- alias y direcciones funcionales
- datos existentes
- hosting actual
Nos ocupamos de la técnica
- usuarios
- DNS y MX
- migración
- conexión con el archivo
Seguimos siendo su contacto
- cambios de usuarios
- ampliaciones
- dispositivos
- soporte técnico
Lo más importante, de forma clara
¿Es automáticamente “100 % legal”?
¿Qué exige la normativa española para documentos electrónicos?
¿Tengo que archivar todos los correos?
¿Por qué no basta con una copia de seguridad?
¿Puedo mantener mi proveedor de correo actual?
¿Por qué recomendamos el Business E-Mail-Service?
¿Quiere profesionalizar su correo empresarial?
Revisamos su infraestructura actual y le recomendamos la opción adecuada: desde añadir únicamente el archivo hasta una solución de correo empresarial completamente gestionada.
Solicitar asesoramiento¿Aún tienes dudas?
¡Consúltenos sin compromiso!
Nos encargamos de configurar su infraestructura de correo electrónico con criterios actuales, utilizando proveedores sostenibles e independientes de Google y Microsoft.
Contacto
Horario
Lunes a viernes.: 11-19 h